Virtuelle Messen.
Reale Verbindungen.
WeLivNexHub ist das B2B-Portal zur Organisation virtueller Wissenschafts- und Technikmessen. Konferenzen planen, Ticket-Codes verwalten und digitale Ausstellerkabinen in einer Umgebung bereitstellen.
Ein Portal. Alle Prozesse.
WeLivNexHub bündelt die wesentlichen Abläufe einer Fachmesse in einer strukturierten digitalen Umgebung. Vom ersten Planungsschritt bis zur Nachbereitung.
Konferenz-Organisation
Veranstaltungen strukturiert anlegen, Agendas definieren, Sprecherprofile hinterlegen und Teilnehmergruppen verwalten. Alle Planungsebenen an einem Ort.
Ticket-Code-Verwaltung
Ticket-Codes generieren, kategorisieren und an Teilnehmer ausgeben. Zugänge flexibel konfigurieren: nach Rolle, Sitzung oder Ausstellungsbereich.
Digitale Ausstellerkabinen
Aussteller erhalten eigene virtuelle Kabinen mit Produktpräsentationen, Dokumenten-Downloads, Chat-Funktion und Terminbuchung für Messegespräche.
Was WeLivNexHub leistet
Veranstaltungsplanung
Messen und Konferenzen mit detaillierten Zeitplänen, Sessionblöcken und parallelen Tracks aufbauen. Änderungen in Echtzeit propagieren sich an alle Teilnehmer.
Zugangskontrolle
Rollenbasierte Zugangsebenen für Teilnehmer, Aussteller, Referenten und Organisatoren. Jeder Nutzer sieht genau das, was für seine Rolle relevant ist.
Interaktive Kabinen
Ausstellerkabinen mit Medien-Uploads, Live-Chat, Terminkalender und Lead-Erfassung. Aussteller konfigurieren ihre Präsenz eigenständig über ein Dashboard.
Analyse-Dashboard
Besucher-Flows, Kabinen-Interaktionen und Session-Teilnahmen nachvollziehen. Daten als Export für die interne Auswertung bereitstellen.
Digitale Kabinen. Professioneller Auftritt.
Jede Ausstellerkabine ist ein eigenständiger Bereich innerhalb der Messeplattform. Aussteller gestalten ihren Auftritt unabhängig und kommunizieren direkt mit Besuchern.
Medien-Präsentation
Produktvideos, Präsentationen und technische Datenblätter direkt in der Kabine hinterlegen. Besucher rufen Inhalte auf Anfrage ab.
Direkt-Kommunikation
Integrierter Chat und Videogespräch-Buchung ermöglichen qualifizierte Gespräche zwischen Ausstellern und Fachbesuchern ohne externe Tools.
Besucher-Einblicke
Aussteller sehen, welche Inhalte aufgerufen wurden, wie lange Besucher in der Kabine verweilten und welche Kontaktanfragen eingingen.
Self-Service-Dashboard
Kabinen-Inhalte über ein strukturiertes Backend-Interface verwalten. Keine technischen Vorkenntnisse notwendig für die Grundkonfiguration.
Terminplanung
Verfügbare Zeitfenster für Messegespräche definieren. Besucher buchen direkt im Kalender. Bestätigungen laufen automatisch.
Vier Aspekte, die den Unterschied machen
Branchenspezifisch
Die Plattform wurde für den Kontext wissenschaftlicher und technischer Fachmessen entwickelt. Fachvokabular, Kategorisierungen und Workflows orientieren sich an realen Messeabläufen.
Datenschutz nach DSGVO
Teilnehmer- und Ausstellerdaten werden gemäß europäischen Datenschutzstandards verarbeitet. Hosting auf deutschen Servern, transparente Datenverarbeitung.
Integriertes Ökosystem
Registrierung, Ticket-Verkauf, Kabinen und Analyse-Tools sind nativ verknüpft. Kein Zusammensetzen verschiedener Drittanbieter-Lösungen erforderlich.
Onboarding-Begleitung
Neue Veranstalter erhalten strukturierte Einführung in die Plattformfunktionen. Technischer Support vor und während der Veranstaltung verfügbar.
Gut zu wissen
Wie funktioniert das Ticket-System?
Veranstalter legen Ticketkategorien an und generieren eindeutige Codes. Diese werden per E-Mail oder über eine API an Teilnehmer ausgegeben. Beim Einlass validiert das System den Code automatisch und weist den entsprechenden Zugang zu.
Mehr erfahrenFür welche Veranstaltungsformate geeignet?
WeLivNexHub unterstützt rein virtuelle Fachmessen, hybride Konferenzformate mit digitaler Komponente sowie mehrtägige Wissenschaftskongresse mit parallelen Sessiontracks und Ausstellungsbereichen.
Mehr erfahrenTechnische Integration
Die Plattform bietet eine dokumentierte API für die Anbindung an CRM-Systeme, E-Mail-Marketing-Tools und bestehende Registrierungsdatenbanken. Webhook-Unterstützung für Echtzeit-Datenübertragung vorhanden.
Mehr erfahrenWissenschaftliche Inhalte verwalten
Abstract-Einreichungen, Peer-Review-Prozesse und Programmheft-Generierung sind als optionale Module verfügbar. Ideal für Konferenzen mit wissenschaftlichem Programm und Publikationskomponente.
Mehr erfahrenVon der Planung zur Veranstaltung
Der strukturierte Onboarding-Prozess begleitet Veranstalter durch alle Phasen der Messevorbereitung.
Konto anlegen
Organisationsprofil erstellen und Veranstaltungsrahmen definieren. Grunddaten, Zeitraum und Zielgruppe hinterlegen.
Programm strukturieren
Sessions anlegen, Referenten einladen und Ausstellerflächen konfigurieren. Parallele Tracks und Themenblöcke abbilden.
Tickets ausgeben
Ticketkategorien definieren, Codes generieren und Registrierungsformulare aktivieren. Zugänge nach Bedarf segmentieren.
Veranstaltung durchführen
Plattform geht live. Teilnehmer navigieren eigenständig, Aussteller empfangen in ihren Kabinen, Moderatoren steuern Sessions.
Demo vereinbaren
Erfahren Sie, wie WeLivNexHub Ihre nächste Fachveranstaltung unterstützen kann. Wir zeigen Ihnen die Plattform in einer persönlichen Demo-Session.